La simplicité d'une caisse enregistreuse, la puissance d'un logiciel de gestion
 

Un seul logiciel, mais deux interfaces différentes pour vous aider à mieux gérer votre salon de coiffure…

• Environnement Front Office pour votre comptoir :
  Le logiciel de caisse compact. Tout ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin, pour gérer rapidement et efficacement vos rendez-vous et vos encaissements au quotidien…
   

• Environnement Back Office, la caisse ET la gestion :
  Le logiciel de caisse totalement intégré à la solution de gestion. Passez instantanément de la vente comptoir, à la gestion du stock de produits cosmétiques, à la mise à jour de vos prestations, forfaits et abonnements, ou à l'édition de statistiques et profitez d'une chaîne des ventes et d'une chaîne des achats complètes.
   

Compatibilité tous périphériques de caisse

Le logiciel a été naturellement pensé et développé pour fonctionner avec tous les types de périphériques exploités dans les salons de coiffure : écrans tactiles, claviers, souris, scanners codes-barres, tiroirs-caisses, lecteurs de cartes bancaires (Terminal de Paiement Electronique), imprimantes tickets, imprimantes chèques, imprimantes de bureau et afficheurs clients.

Sachez en outre que Salon de Coiffure peut être installé et utilisé aussi bien sur un Terminal Point de Vente intégré ou sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

A peine installé, prêt à travailler

Votre logiciel Salon de Coiffure Apicommerce s'adapte à tous les besoins de votre salon.

Une fois le logiciel installé, personnalisez la liste des coupes, couleurs, forfaits, et produits cosmétiques proposés à votre clientèle, placez ces articles sur l'écran de caisse, branchez vos appareils, c'est terminé !
Vous pouvez accueillir votre premier client.

Préférences et profil de chaque client

Accédez directement depuis le comptoir aux préférences et au profil détaillé de votre client : coiffeur habituel, historique des visites, soins réalisés (colorations, permanentes, coupes, etc.) abonnements en cours, adresse...
Proposez ainsi à chaque client le soin le mieux adapté à son profil.

Plannings des rendez-vous et des employés

Un client vous appelle pour prendre rendez-vous... ajoutez un nouveau rendez-vous en 3 clics de souris, celui-ci est automatiquement ajouté au planning.
Vous pouvez préciser dans la fiche du rendez-vous les soins demandés par votre client. Une fois le soin réalisé, vous pourrez créer directement la facture du client à partir de la fiche de rendez-vous, sans avoir à ressaisir inutilement le ticket.

Gestion transparente des forfaits et des abonnements

Vous vendez des forfaits (shampoing+coupe, coupe+couleur, etc.)... Créez le forfait, sélectionnez toutes les prestations incluses et fixez tout simplement le prix de vente. Tous ces soins seront facturés au prix du forfait lors du passage en caisse.

Vous vendez des abonnements à vos clients pour des coupes, des soins... le logiciel décompte automatiquement les séances du client à chaque visite, en tenant compte des dates d'expiration de ces abonnements.

L'encaissement en un clin d'œil

Les options de caisse du logiciel Salon de Coiffure Apicommerce vous permettent d'encaisser vos clients, en un clin d'œil, quel que soit le moyen de paiement : espèces, chèques, cartes d'abonnement, ou cartes bancaires.

Sachez par ailleurs que l'écran de caisse vous donne également accès à toutes les fonctions d'une caisse enregistreuse : identification des vendeurs, mise en attente et rappel des tickets, échantillons gratuits, consultation du fonds de caisse, enregistrement de la perte, ligne offerte, ticket offert, remise sur la ligne, remise sur le ticket, encaissements, avoirs, remboursements, suppression du ticket, ouverture du tiroir, etc.

Vos commandes de réassort de cosmétiques

Salon de Coiffure Apicommerce tient à jour en permanence votre stock de produits et cosmétiques. Chaque accessoire ou produit de beauté vendu est ainsi automatiquement sorti du stock, le logiciel peut notamment évaluer votre stock de shampoings restant en fonction du nombre de shampoings réalisés.
Vous pouvez ainsi passer des commandes automatiques de réassort avant qu'un produit n'arrive en rupture de stock. Vous pouvez à cette occasion choisir de passer commande auprès du fournisseur principal, du fournisseur présentant le délai de livraison le plus court ou de celui proposant le prix le plus intéressant.

Clôture et résultats de votre salon de coiffure

C'est la fin de journée, procédez à la clôture pour connaître instantanément les résultats de votre salon de coiffure sur une plage horaire, sur la journée ou sur une période donnée. Ces clôtures de caisse ou de salon peuvent être imprimées, envoyées par e-mail ou archivées au format PDF.

Grâce au tableau de bord graphique, affichez également toutes les statistiques les plus importantes en fond d’écran du logiciel et comparez-les avec celles de périodes antérieures :

Chiffre d'affaires, nombre de passages en caisse, marge, prix de revient, hit-parade des ventes, des clients, des coiffeurs, etc.

Votre comptabilité sans ressaisie

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de Salon de Coiffure vers Comptabilité Apicommerce, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.

Ainsi vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues de la vente comptoir, et des documents créés sur les chaînes des achats et des ventes.

Salon de coiffure

• Planning des rendez-vous
• Coiffeur habituel, types de cheveux
• Cartes de fidélité
• Gestion des forfaits et des abonnements
• Suivi des heures travaillées des employés
• Statistiques par employé et par période