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Nouveau !
Le logiciel
Institut de Beauté
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4 fonctionnalités en bref
- Ecran de vente comptoir 100% personnalisable
ET logiciel de gestion
En savoir +
- Fiche client spéciale Institut de Beauté
En savoir +
- Planning des rendez-vous et des
soins en cabine
En savoir +
- Gestion des forfaits et des
abonnements
En savoir +
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La simplicité d'une
caisse
enregistreuse, la
puissance d'un
logiciel de gestion
Un
seul logiciel, mais
deux interfaces de
travail différentes
pour vous aider à
mieux gérer votre
institut de beauté…
-
Environnement
Front Office
pour votre
comptoir : Le
logiciel de
caisse compact.
Tout ce dont
vous avez
besoin, et
uniquement ce
dont vous avez
besoin, pour
gérer rapidement
et efficacement
vos
encaissements et
votre planning
des rendez-vous…
-
Environnement
Back Office, la
caisse ET la
gestion : Le
logiciel de
caisse
totalement
intégré à la
solution de
gestion. Passez
instantanément
de
l’encaissement,
à la création de
forfaits et
d’abonnements, à
la gestion du
stock de
produits
cosmétiques ou à
l'édition de
statistiques et
profitez d'une
chaîne des
ventes et d'une
chaîne des
achats
complètes.
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Compatibilité tous
périphériques de
caisse
Le logiciel a
été
naturellement
pensé et
développé pour
fonctionner avec
tous les types
de périphériques
de caisse les
plus courants :
écrans tactiles,
claviers,
souris, scanners
codes-barres,
tiroirs-caisses,
lecteurs de
cartes
bancaires,
imprimantes
tickets,
imprimantes
chèques,
imprimantes de
bureau et
afficheurs
clients.
Sachez en outre
qu’Institut de
Beauté peut être
installé et
utilisé aussi
bien sur un
Terminal Point
de Vente intégré
ou sur un
ordinateur de
bureau ou un
ordinateur
portable.
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A
peine installé, prêt
à travailler
Le logiciel
Institut de
Beauté s'adapte
à tous les
besoins de votre
établissement.
Une fois le
logiciel
installé,
personnalisez la
liste des
prestations,
forfaits,
abonnements et
des produits
cosmétiques
proposés à votre
clientèle,
placez ces
articles sur
l'écran de
caisse, branchez
et paramétrez
vos
périphériques de
caisse, c'est
terminé ! vous
pouvez
accueillir votre
premier client.
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Préférences et
profil beauté de
chaque client
Accédez
directement
depuis le
comptoir aux
préférences et
au profil
détaillé de
votre client :
esthéticienne
habituelle,
historique des
visites, soins
réalisés
(massage,
manucure,
épilation, etc.)
abonnements en
cours,
adresse...
Proposez ainsi à
chaque cliente
et à chaque
client le soin
le mieux adapté
à son profil.
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Gérez
les prestations et
soins en cabines
Le logiciel
Institut de
Beauté s’adapte
à votre activité
et à votre
espace de soins
! Paramétrez et
enregistrez en
quelques minutes
la liste de vos
prestations et
celle de vos
cabines. Vous
pourrez ainsi
facturer en
toute simplicité
chaque
prestation au
prix juste, et
la planifier en
réservant la
cabine adaptée à
cette prestation
pour la durée
souhaitée.
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Plannings des
rendez-vous et des
cabines
Institut de
Beauté vous
permet de savoir
à tout instant
quelles sont les
disponibilités
de votre
personnel et de
chaque cabine de
votre
établissement :
Planifiez et
suivez en temps
réel
l’occupation de
vos
esthéticiennes
et de vos
cabines depuis
le planning des
rendez-vous et
celui des
cabines.
Les rendez-vous
et les
réservations des
cabines sont
créés d’un
simple clic dans
le planning,
aussi simplement
que dans un
agenda. Un
client souhaite
décaler un
rendez-vous ?
Faites tout
simplement
glisser sa
séance dans le
planning et le
nouvel horaire
est enregistré !
Une fois le soin
réalisé, vous
pourrez créer
directement la
facture du
client à partir
de la fiche de
rendez-vous,
sans avoir à
ressaisir
inutilement le
ticket.
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Gestion transparente
des forfaits et des
abonnements
Pour chaque
forfait, vous
pourrez
sélectionner les
prestations et
les produits de
beauté inclus
(épilation
jambe+maillot+aisselles,
gommage+modelage,
par exemple),
fixer le temps
nécessaire à
leur exécution
(temps qui sera
pris en compte
dans le
planning), et
bien sûr définir
le prix de ces
forfaits.
Vous vendez des
abonnements à
vos clients pour
des prestations,
des soins, des
séances d'UV...
Chaque
abonnement
définit une
quantité
d’articles, de
services ou de
forfaits qui
sont payés
d’avance. Lors
du passage en
caisse d’un
client ayant
souscrit un
abonnement, et
dans la limite
du crédit
restant sur cet
abonnement, le
logiciel vous
invitera
automatiquement
à décompter
l’abonnement du
client des
quantités
consommées. |
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L'encaissement en un
clin d'œil
Les options de
caisse du
logiciel
Institut de
Beauté vous
permettent
d'encaisser vos
clientes, en un
clin d'œil, quel
que soit le
moyen de
paiement :
espèces,
chèques, cartes
d'abonnement, ou
cartes
bancaires.
Sachez par
ailleurs que
l'écran de
caisse vous
donne également
accès à toutes
les fonctions
d'une caisse
enregistreuse :
identification
des
esthéticiennes,
mise en attente
et rappel des
tickets,
échantillons
gratuits,
consultation du
fonds de caisse,
enregistrement
de la perte,
ligne offerte,
ticket offert,
remise sur la
ligne, remise
sur le ticket,
encaissements,
avoirs,
remboursements,
suppression du
ticket,
ouverture du
tiroir, etc.
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Vos commandes de
réassort de
cosmétiques
Le logiciel
Institut de
Beauté tient à
jour en
permanence votre
stock de
produits et de
cosmétiques.
Chaque produit
vendu est ainsi
automatiquement
sorti du stock,
le logiciel peut
notamment
évaluer votre
stock de capsule
en fonction du
nombre de faux
ongles posés.
Vous pouvez
ainsi passer des
commandes
automatiques de
réassort avant
qu'un produit
n'arrive en
rupture de
stock. Vous
pouvez à cette
occasion choisir
de passer
commande auprès
du fournisseur
principal, du
fournisseur
présentant le
délai de
livraison le
plus court ou de
celui proposant
le prix le plus
intéressant.
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Clôture et résultats de votre institut de beauté
C'est la fin de
journée,
procédez à la
clôture pour
connaître
instantanément
les résultats de
votre institut
de beauté sur
une plage
horaire, sur la
journée ou sur
une période
donnée. Ces
clôtures de
caisse ou
d’institut
peuvent être
imprimées,
envoyées par
e-mail ou
archivées au
format PDF.
Grâce au tableau
de bord
graphique,
affichez
également toutes
les statistiques
les plus
importantes en
fond d’écran du
logiciel et
comparez-les
avec celles de
périodes
antérieures :
chiffre
d'affaires,
nombre de
passages en
caisse, marge,
prix de revient,
hit-parade des
ventes, des
clients, des
esthéticiennes,
etc.
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Votre comptabilité
sans ressaisie
Transférez
instantanément
les journaux
d'achats et de
ventes
d’Institut de
Beauté vers le
logiciel
Comptabilité
Apicommerce, ou
vers un fichier
externe afin de
récupérer ces
écritures dans
un autre
logiciel de
comptabilité.
Ainsi vous
récupérez
rapidement dans
vos journaux
comptables, et
sans aucune
ressaisie,
toutes les
données issues
de la vente
comptoir, et des
documents créés
sur les chaînes
des achats et
des ventes. |
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Institut
de
Beauté
Comptabilité |
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